Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre EHPAD recherche un(e) Secrétaire de direction (H/F) - 1 week-end par mois travaillé Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et sociale de l'établissement. Véritable appui de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et êtes en lien quotidien avec les résidents, les familles, les salariés, les organismes et les différents partenaires. Vos missions : Gestion administrative et secrétariat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ; - Assurer le secrétariat courant de la Direction : courriers, courriels, comptes rendus, classement et archivage ; - Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents ; - Participer au suivi administratif des admissions et des sorties ; - Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi de l'établissement ; - Assurer l'interface avec les différents services internes et les partenaires extérieurs ; - Veiller au respect des procédures administratives et à la confidentialité[...]